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平成３１年度春季放光院護持会総会 日時 平成３１年３月１７日(日) 午後１時３０分～ 場所 放光院 １ 挨拶 ２ 報告事項 各地区世話人の交代報告 経過報告 ３０年９月~３１年３月 ３ 議 題 ① 会計報告及び監査報告（平成３０年９月~３１年１月） ② 放光院護持会会則の変更について ③ 平成31年度役員選出について （ローテーション説明後、各地区で検討） ④ 引継ぎ挨拶 ⑤ 春季大師祭について ◎ 事前準備 １）護摩木について ・護摩木の準備 ２月上旬に準備(会長手配) 1,300～1,500本 前年度に翌年度分をお願いしておく。 連絡先 清水隆 TEL 06-6841-9791 護摩師４名も同様 祈祷料 ハンコ付き ２月上旬まで 役員全員で春季総会まで ・護摩木の販売 各地区の世話人に要請 １本３００円 大師祭前日 ４月２０日に持って来る。 ２）福引景品について ・福引景品の購入 役員3～4名購入 購入店ダイソ－ 予算30,000円程度 品数 300品(100円) 100円＊2個 150組 ３）寄付のお願い 各地区の役員3/20前後 ４）ビラ張りについて ・区３枚程度 各地区の世話人に要請して張ってもらう。 ５）お供えの餅・餅まきの餅準備 手配は役員 数量 連絡箇所 上道製菓 TEL079-676-3125 餅まき分 数量 餅米は1斗 衣川和男氏(平野地区)に頼む 御供え ３升 ６）当日の弁当・飲み物の準備 手配は役員 数量 連絡箇所 TEL お寺さん ２名 2,000円～2,500*2名＝5,000円 中ビ－ル1本付 護摩師 ４名 食事代1,000円程度 缶小ビ－ル1本付 世話人 ２２名 大師講人数分 ８名 炊事金浦女性部 ５名 気綱乃会 ４名 行事関係者 １４名 ６２名 4/21都合で出席出来ない方は地区役員に 事前に連絡すること。 ７） お寺さんの招請 東源寺 TEL 0773-38-1030 国清寺 TEL 079-670-7711 円明寺（玉林寺兼務住職）当分の間は要請しない。 ８） 交通整理 野間駐在所にお願いに行く。 当日の行事予定表を持っていく。 ◎ 大師祭前日の準備について 集合時間 ４月２０日（土） 午後１時集合 １） ８８ｹ所巡りの草刈り 金浦地区 １～１１番 東河地区 １２～６３番 夜久野地区 ６４～６９番 夜久野観光協会 ７２～８８番 草刈機は各人手配 ２） 境内・周辺の清掃 磯部地区 ３） 赤白幕張・のぼり旗立て ４） 水施餓鬼棚の設置 ５） 護摩壇の準備 護摩壇に竿竹５本 施餓鬼棚に竿竹４本必要 計竿竹９本 事前に杉又は檜の間伐材を調達 径15～20ｃｍ・長さ1１0ｃｍ程度 数量は、２０本必要 檜葉の調達 緑化センタ－で手配（京都府・兵庫県） ６） 般若湯の準備 清酒 １本 ７） 護摩木の受付 事前に渡した護摩木の集約 ８） 本尊のお供え物 野菜・果物・お餅（婦人部の買い物にお願いする） ９） 炊事の準備、買い物 金浦区の婦人 １０） 福引の準備 福引の景品を袋に入れる。 ◎ 大師祭当日の作業 集合時間 ４月２１日（日） 午前９時集合 昼食の準備 １） 護摩壇の設置 護摩師が行う。 ２） 福引 １０時～ ＠=２００円 ３） 護摩木受付・販売 １０時～ ＠=３００円 ４） 一道貞心茶屋 １０時～ １００人程度 ５） 輪投コーナー １０時～ ６） 世話人、関係者食事 １１時～ 順次 ７） お経（住職） １２時～１２時半 ８） 奉納和太鼓 １２時半~１時 ９） 護摩焚き（護摩師） １時半～２時半（消防ホ－スの準備金浦地区） １０） 餅まき 午後２時３０分～ １１） 後片付け 午後４時～ （Ｈ３１年度役員ロ－テ－ション） Ｈ３０年度 Ｈ３１年度 Ｈ３２年度 １、代 表・・・ 東河地区 ➭ 磯部地区 ➭ 夜久野地区 ２、副代表・・・ 磯部地区 ➭ 夜久野地区 ➭ 東河地区 ３、会 計・・・ 夜久野地区 ➭ 東河地区
➭ 磯部地区 ４、監 事・・・ 東河地区 ➭ 磯部地区 ➭ 夜久野地区
夜久野地区 東河地区 磯部地区 31年度役員 代表 （ ） 副代表 （ ） 会計 （ ） 監事 （ ） 庶務 （ ） 庶務 （ ） |
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